Polityka Prywatności – Warelyx

Data wejścia w życie: 12.06.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest LeMobi Software, ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, Polska. Kontakt: biuro@lemobi.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach Aplikacji Warelyx mogą być zbierane i przetwarzane:

dane logowania, takie jak e-mail, telefon, imię i nazwisko, jeśli są wymagane,
dane użytkowników i uprawnień przypisanych do konta,
dane dotyczące dokumentów magazynowych, produktów, jednostek logistycznych, palet, kodów SSCC oraz operacji wykonywanych w magazynie,
dane wprowadzane lub skanowane przez użytkownika, np. kody kreskowe, ilości, statusy realizacji i informacje o lokalizacjach magazynowych,
dane techniczne urządzenia i aplikacji, takie jak identyfikator urządzenia, wersja systemu, adres IP, logi techniczne oraz informacje o błędach,
pliki, zdjęcia lub multimedia, jeśli są przesyłane lub obsługiwane w ramach funkcji aplikacji.

3. Cele przetwarzania

Dane są wykorzystywane do:

zapewnienia działania aplikacji Warelyx i obsługi procesów magazynowych,
realizacji operacji na dokumentach, produktach, paletach, jednostkach logistycznych i lokalizacjach magazynowych,
synchronizacji danych z systemami zewnętrznymi, w tym systemami ERP, WMS, TMS lub innymi systemami klienta,
obsługi kont użytkowników, uprawnień i wsparcia technicznego,
zapewnienia bezpieczeństwa aplikacji, diagnostyki błędów i zapobiegania nadużyciom,
optymalizacji procesów magazynowych i logistycznych.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub usługi, w tym korzystanie z aplikacji Warelyx.
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda, jeśli dana funkcja aplikacji jej wymaga.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, w tym bezpieczeństwo, diagnostyka, integracja danych i zapobieganie nadużyciom.

5. Udostępnienie danych

Dane mogą być udostępniane:

dostawcom usług teleinformatycznych, takich jak hosting, serwery, infrastruktura chmurowa i usługi powiadomień,
podmiotom obsługującym integracje z systemami zewnętrznymi, np. ERP, WMS, TMS, CRM,
klientowi lub pracodawcy użytkownika, jeśli aplikacja jest używana w ramach organizacji,
podmiotom wspierającym utrzymanie, serwis i rozwój aplikacji,
organom publicznym, jeśli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane podmiotom zewnętrznym.

6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez czas niezbędny do świadczenia usługi, obsługi procesów magazynowych oraz realizacji obowiązków wynikających z umowy lub przepisów prawa. Po tym okresie dane są usuwane albo anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane prawnie.

7. Prawa użytkowników

Użytkownicy mają prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych, czyli „prawa do bycia zapomnianym”,
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych,
wniesienia sprzeciwu,
cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wnioski można składać pisemnie lub e-mailem: biuro@lemobi.pl.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie transmisji TLS, zabezpieczenia serwerowe, kontrolę dostępu oraz procedury ograniczające ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty lub modyfikacji danych.

9. Dane dzieci

Aplikacja Warelyx nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 roku życia. Nie pozyskujemy świadomie danych takich osób.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja będzie dostępna w Aplikacji oraz na stronie internetowej.

11. Kontakt

W sprawach ochrony danych prosimy o kontakt:

E-mail: biuro@lemobi.pl
Adres: ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, Polska